Website für Eventagenturen: mit Referenzen überzeugen, mit Briefing-Formular Zeit sparen
Wer eine Veranstaltung plant, will sehen, was Sie schon umgesetzt haben, und wissen, ob Sie zu Anlass und Budget passen. Ihre Website erzählt Ihre besten Projekte und sammelt Anfragen, in denen Datum, Gästezahl und Rahmen bereits stehen.
Direkt mit dem Entwickler · Festpreis nach kurzem Gespräch · Betreuung nach dem Start
Wo Agenturen Anfragen verlieren
Großartige Veranstaltungen – aber online nur eine Bilderwand?
Bausteine einer Eventagentur-Website
Leistungen
- Firmenfeiern und Jubiläen
- Hochzeiten und private Feste
- Messen, Präsentationen, Roadshows
- Technik, Bühne, Dekoration
- Künstlervermittlung und Moderation
Referenzen
- Projektberichte mit Bildern
- Filter nach Anlass und Größe
- Kundenstimmen
- Kurze Videos
- Zahlen zu Gästen und Aufwand, wenn freigegeben
Anfrage
- Briefing-Formular
- Rückruf zum Wunschtermin
- Locations in der Region
- Checklisten für Auftraggeber
- Ansprechpersonen
Referenzen sind die eigentliche Verkaufsseite
Bei einer Veranstaltung kauft der Kunde ein Versprechen. Belegen lässt es sich nur durch Projekte, die bereits gelungen sind. Deshalb ist der Referenzbereich das Herz der Website – und er sollte mehr sein als eine Galerie. Ein kurzer Text zu Ausgangslage, Idee und Umsetzung zeigt, wie Sie denken und arbeiten.
Jede Referenz ist zugleich eine Seite, die Google findet: „Firmenfeier“ mit Ortsnamen, „Weihnachtsfeier organisieren“, „Hochzeitsplanung“ in der Region. So arbeitet der Inhalt doppelt.
Vom ersten Kontakt zum Angebot
Je genauer die Anfrage, desto schneller das Angebot. Ein Briefing-Formular, das Datum, Rahmen und Erwartungen abfragt, spart ein Telefonat und wirkt professionell. Die Angaben kommen per E-Mail und können zusätzlich automatisch in eine Tabelle oder Ihr Projektwerkzeug übernommen werden.
Solche Automatisierungen gehören zu meiner Arbeit: Formulare, die Anfragen an mehrere Stellen weitergeben, und Seiten, die aus einer Vorlage entstehen. Für Agenturen mit vielen Projekten lassen sich so auch Referenzseiten halbautomatisch anlegen.
So läuft die Zusammenarbeit
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01
Kurzes Gespräch
Was bieten Sie an, wen möchten Sie erreichen, und was gibt es schon? Telefonisch, per Video oder persönlich.
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02
Struktur und Festpreis
Sie erhalten einen Vorschlag für Seiten und Funktionen mit festem Preis und Zeitplan.
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03
Inhalte und Entwurf
Texte entstehen gemeinsam, das Design wird auf einer Testadresse abgestimmt.
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04
Start
Veröffentlichung, Google-Unternehmensprofil, Search Console und eine kurze Einführung in die Pflege.
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05
Betreuung
Auf Wunsch übernehme ich Updates, Backups und Änderungen dauerhaft.
Passende Projektbeispiele
- Automatisierte Portfolio-Seitenerstellung per Telegram-Bot
- WordPress-Formularintegration mit Telegram-Automatisierung
- WordPress-Website für touristischen Reiseveranstalter in der Region Altai
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Häufige Fragen zur Website für Eventagenturen
Können wir Referenzen selbst anlegen?
Ja. Ein Projekt wird wie ein Beitrag erstellt: Titel, Eckdaten, Text, Bilder.
Sollen Budgets abgefragt werden?
Ein Rahmen in groben Stufen hilft beiden Seiten und wird erfahrungsgemäß gut angenommen.
Sind Videos möglich, ohne dass die Seite langsam wird?
Ja. Videos werden erst beim Anklicken geladen oder über eine Plattform eingebunden.
Kann die Website Tickets verkaufen?
Ja, für eigene Veranstaltungen mit Online-Zahlung und Ticket per E-Mail.
Wie spreche ich Firmen- und Privatkunden zugleich an?
Mit getrennten Einstiegen auf der Startseite und eigenen Seiten für jede Zielgruppe.
