Website-Check

Automatisierung für Betriebe

Ich automatisiere Abläufe, die sich in Ihrem Betrieb jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat wiederholen: Daten werden einmal erfasst, Berechnungen und Berichte entstehen von selbst, Hinweise kommen zur richtigen Zeit. Das spart Arbeitszeit, verhindert Tippfehler und senkt laufende Kosten.

Was automatisiert werden kann

  • Tages- und Monatsberichte mit Kennzahlen – berechnet aus den Daten, die ohnehin erfasst werden.
  • Berechnungen nach Ihren Regeln: Preise, Tarife, Zuschläge, Kilometer, Stunden.
  • Rechnungen aus erfassten Leistungen erstellen und Zahlungsfristen im Blick behalten.
  • Prüf- und Checklisten mit Foto-Nachweis, Mängeln und Protokoll – statt Papier und Chats.
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp oder Telegram.
  • Formulare am Handy statt Zettel und Excel-Listen.
  • Website-Anfragen an E-Mail oder Telegram, Anbindung an Google Sheets, CRM oder Webhooks.
  • Website-Seiten automatisch aus strukturierten Daten erstellen.

Aus einzelnen Modulen wird ein System

Es beginnt meist mit einem kleinen Baustein, der eine lästige Aufgabe übernimmt. Jedes weitere Modul nutzt die vorhandenen Daten mit: Was einmal erfasst ist, arbeitet an mehreren Stellen weiter. So entstehen Möglichkeiten, an die zu Beginn niemand gedacht hat.

Wer eine Tür öffnet, sieht die nächste: Welche Kunden bringen am meisten? Wo geht Zeit verloren? Was lässt sich noch vereinfachen? Dabei entscheiden Sie Schritt für Schritt – jeder Baustein hat einen festen Umfang und einen festen Preis.

Fallbeispiel: Qualitätskontrolle auf der Baustelle

Für den Holzrahmenbau habe ich eine Web-App entwickelt, die die Qualitätskontrolle auf der Baustelle digitalisiert. Statt Papier-Akten und verstreuter Nachrichten arbeiten Polier, Architekt und Bauaufsicht mit denselben Checklisten – mit Foto-Nachweis, Mängeln und einem lückenlosen Protokoll.

Übersicht der Bauobjekte mit Status, Fortschritt und Ausführenden (Beispieldaten)
Alle Objekte auf einen Blick: Status, Fortschritt und offene Mängel je Baustelle (Beispieldaten).
Digitale Checkliste je Bauobjekt mit Prüfung durch Ausführenden, Aufsicht und Bauaufsicht (Beispieldaten)
Jeder Prüfpunkt wird mehrstufig bestätigt – durch Ausführenden, Aufsicht und Bauaufsicht, mit Foto und Kommentar (Beispieldaten).

Die Checklisten sind Vorlagen und lassen sich je Projekt wiederverwenden – eine davon umfasst 12 Abschnitte und 84 Prüfpunkte. Jede Änderung landet im Protokoll: wer was wann bestätigt oder beanstandet hat. Dasselbe Prinzip – Vorlagen, Nachweise, Protokoll – passt auf viele Betriebe, vom Handwerk bis zur Wartung.

Weitere Beispiele aus der Praxis

Warum sich das lohnt

Was sich in einem Betrieb digitalisieren lässt, kostet in Handarbeit jeden Monat aufs Neue Zeit. Automatisiert läuft es nebenbei – gleich, nachvollziehbar und ohne Abtippen. Die gewonnene Zeit gehört Ihren Kunden und Aufträgen. Gerade kleine Betriebe gewinnen so einen Vorsprung gegenüber Mitbewerbern, die noch mit Zetteln und Excel arbeiten.

Geeignet für

  • Kleine und mittlere Betriebe mit wiederkehrenden Abläufen – vom Handwerk über Handel und Logistik bis zum Dienstleister.
  • Teams, die viel abtippen, nachfragen oder in Chats suchen.
  • Betriebe, bei denen Abrechnung und Auswertung erst am Monatsende passieren.
  • Agenturen und Dienstleister, die Prozesse für ihre Kunden automatisieren möchten.

Nächster Schritt

Erzählen Sie mir, welche Aufgabe in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kostet. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sie sich automatisieren lässt. Automatisierung besprechen